年末と言えば忘年会のシーズンです。
社内や社外、仲間内など、色々な人との忘年会が毎年ありましたが、今年は新型コロナの影響で忘年会が中止になるところも多いようです。
例年通りの忘年会の案内文と違い、今年はコロナの影響により中止となってしまったことを伝える案内文を幹事さんは考えねばなりません。
そこで、コロナによる忘年会の中止を伝える案内文の例文のテンプレートをご紹介させていただきます。
目次(お好きなところをタップ)
忘年会がコロナにより中止の時の案内文のテンプレート
早速ですが社内向けに送る、コロナによる忘年会の中止の案内文の例文、テンプレートです
令和2年 月 日
株式会社〇〇〇
〇〇部 〇〇〇
忘年会中止のお知らせ
本年も残り少なくなってきました。
この度、毎年恒例の忘年会の中止をお知らせいたします。
例年では(課/部)内の親睦をはかるとともに、この一年の反省と来年への飛躍の糧としていただくため、忘年会を開催しておりましたが、新型コロナウイルスの感染拡大の現状と、皆様の感染予防、安全を考慮いたしました結果、やむなく開催を中止とさせていただくこととなりました。
ご参加を楽しみにされていた、社員の皆様に対しては大変申し訳なく思う次第ですが、ソーシャルディスタンスを保ちつつの忘年会は困難と判断し、健康・安全を第一に配慮し中止を決定致しましたのでご了承ください。
来年、新型コロナの感染拡大の終息した折には盛大に忘年会を開催したいと考えております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
また、社外の方に送る場合は、文の最初を
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
に変え、文章も少しアレンジしてみてください。
コロナによる忘年会中止の案内文の構成や注意点
コロナによる忘年会中止の案内文の例文を書きましたが、構成としては、
2.新型コロナによる感染が心配されるため、忘年会を中止することを伝える。
3.忘年会の開催をこころみたが、やはり安全を第一と考えたことを伝える。
4.新型コロナが収束したときには、盛大に忘年会をやる予定でいることを伝える。
このような構成で、中止の案内文を書けば、忘年会を楽しみしていた社員の方にも、忘年会を中止せざるを得なかったことが伝わると思います。
注意しなくてはならないのは、毎年忘年会を楽しみにしていた人間が一定数いること。
特に幹事をする方が苦手とするような、少し年配の社員の方たちへの配慮です。
あくまで忘年会は開催したかったけれど、コロナのためやむなく中止せざるをえなかったことを、キチンと伝えましょう。
まとめ
例年なら、良くも悪くも、年末は忘年会シーズンの真っただ中。
幹事さんは店の予約や余興、案内文の作成などに追われ、忙しく過ごしていたかと思われます。
2020年はコロナにより様々なイベントが中止になり、忘年会も中止になる会社やコミュニティーが増えてきました。
例年にはない、コロナによる忘年会の中止の案内文。
少しでも、文例をお役立てください。
来年はこのような案内文を出すようなことがなくなるように、コロナが収束していることを願います。
